明細を渡さない職場があります。ところが賃金の支払いに関する記録は、法律で会社に備えることが義務づけられています。加えて、税の書類や公的な機関の記録からも、働いていた事実と受け取った額はたどれます。手元に何もないと感じても、集める先は複数あります。申込にも、賃金の請求にも、同じ書類が使えるので、まとめて揃えておくのが効率的です。
記録は自分でも作れる
賃金台帳は、会社に備える義務があります。
| 会社の側 | 賃金の支払いに関する帳簿を、事業場ごとに備えます。 |
|---|---|
| 本人の側 | 出勤の日と時間、受け取った額を、自分でも記録できます。 |
| 裏づけ | 通帳の入金、業務の連絡、交通の履歴が補います。 |
| 使い道 | 賃金の請求にも、借入の申込にも同じものが使えます。 |
何もないまま窓口へ行くと、話が一般論で終わります。集めてから行ってください。
賃金台帳という帳簿
会社が持っているはずの帳簿です。
| 記載 | 労働した日数と時間数、時間外の時間数、賃金の額などです。 |
|---|---|
| 対象 | 事業場ごとに、働く人それぞれについて作ります。 |
| 保存 | 一定の期間、保存することとされています。 |
| 求め方 | 写しの交付を求め、応じなければ監督署に相談します。 |
備えていないこと自体が違反になります。ないと言われたら、その事実も伝えてください。
明細を渡す義務
給与の明細は、渡さなくてよいものではありません。
| 根拠 | 税を差し引いた側が、支払いを受ける人に交付する定めがあります。 |
|---|---|
| 中身 | 支給の額、控除の額、差引の手取りが分かるものです。 |
| 形式 | 紙でも画面でも、内容が分かれば足ります。 |
| 過去の分 | 渡されていない期間の分も、まとめて求められます。 |
口頭で求めて出ないなら、書面で求めます。やり取りの日付を残してください。
源泉徴収票を求める
一年分の支給の額が、一枚で分かります。
| 内容 | その年の支払いの金額と、差し引いた税額が書かれます。 |
|---|---|
| 交付 | 年末のほか、退職した場合にも交付する定めがあります。 |
| 出ない場合 | 税務署に相談する手続きが用意されています。 |
| 使い道 | 借入の申込で、収入を示す書類として広く使われます。 |
未払いがあると、記載の額と実際の入金は一致しません。そこは説明が要ります。
課税証明書を取る
市の窓口で取れる、公的な収入の証明です。
| 窓口 | その年の1月1日に住んでいた市区町村で発行されます。 |
|---|---|
| 内容 | 前の年の所得の額と、課された税額が記載されます。 |
| 費用 | 一通あたり数百円の手数料がかかります。 |
| 注意 | 直近の収入ではなく、前の年の数字である点に注意します。 |
会社に頼らずに取れるのが利点です。申告していない年の分は出ないこともあります。
公的な記録でたどる
勤務していた事実も、外から確かめられます。
| 雇用保険 | ハローワークで、被保険者の記録を照会できます。 |
|---|---|
| 年金 | 加入していた期間の記録を、年金の窓口で確かめられます。 |
| 健康保険 | 資格を得た日と失った日が、記録として残ります。 |
| 使い道 | 在籍していた期間を示す資料になります。 |
会社と連絡が取れない場合に効きます。進め方は長野の在籍確認にまとめています。
自分で付ける帳面
今日から始められる作業です。
| 勤務 | 始業と終業の時刻を、その日のうちに書きます。 |
|---|---|
| 入金 | いつ、いくら振り込まれたかを並べます。 |
| 不足 | 本来の額との差を、月ごとに出します。 |
| やり取り | 誰に何を求め、どう答えられたかを残します。 |
きれいに清書する必要はありません。日付が入っていることのほうが大事です。
証明の要らない申込
書類が揃わない場合の現実的な範囲です。
| 目安 | 希望する額が小さければ、収入の書類を求められないことがあります。 |
|---|---|
| 合計 | 他社を含めた残高が一定を超えると、求められます。 |
| 年収の申告 | 書類がなくても、申告した内容と記録は照らされます。 |
| 虚偽 | 実際より多く書くと、それだけで落ちます。 |
額を抑えるほど、手続きは軽くなります。見られ方は長野の審査で扱います。
出す前に数字を合わせる
書類どうしが食い違うと、そこで止まります。
| 年収 | 税や保険料を引く前の額面で、書類と揃えます。 |
|---|---|
| 入金 | 未払いがあれば、明細と通帳の差を説明できるようにします。 |
| 勤務先 | 登記上の名称と、通称が違うことがあります。 |
| 期間 | 入社の年月を、公的な記録と合わせます。 |
合わせる作業だけで結果が変わることがあります。利息を含めた額は借金の金利計算で出せます。書類の集め先は長野のローンサービスに並べています。手順の全体は長野でお金を借りるに並べています。
よくある質問
給与明細をもらえません。
会社の帳簿を見られますか?
源泉徴収票が出ません。
会社に頼らずに収入を示せますか?
働いていた期間を示す方法はありますか?
自分では何を記録しますか?
収入証明なしでも借りられますか?
申告する年収はどの数字ですか?
長野市の地図
長野市は区のない中核市です。賃金の未払いの申告は長野労働基準監督署、雇用保険の手続きはハローワーク、国民健康保険と国民年金は市の窓口が受け付けます。