在籍確認は、申告した職場に本当に籍があるかを確かめる手順です。多くは担当者が個人名で電話をかけ、本人がいるかどうかを聞くだけで終わります。つまずくのは、どこを勤務先として書くかで迷う場合です。派遣で働いているなら、籍があるのは派遣元の会社です。請負や日雇いの形なら、給与を払っている先を書きます。ここを間違えると、電話がつながらないまま審査が止まります。
何を確かめる手順か
申告した勤務先に籍があるかどうかだけを確かめます。
| 目的 | 収入の裏づけとして、そこで働いている事実を確かめます。 |
|---|---|
| 方法 | 電話が一般的です。会社によっては書類で代える扱いもあります。 |
| 伝えられる内容 | 担当者は個人名でかけ、借入の件だとは伝えないのが通常です。 |
| 時間 | やりとりは短く、本人が出られなくても在籍が確かめられれば済みます。 |
身構えるほどのものではありませんが、電話がつながらなければ進みません。勤務先の番号は、給与明細に書かれた正式なものを写してください。申込から契約までの手順は那覇でお金を借りる方法にまとめています。
どこを勤務先として書くか
働いている場所と、籍のある会社は別のことがあります。
| 派遣 | 籍があるのは派遣元です。派遣先の会社名ではありません。 |
|---|---|
| 請負 | 給与を払っている会社を書きます。現場の名前ではありません。 |
| 掛け持ち | 主な勤め先を書き、必要なら両方を申告します。 |
| 自営 | 屋号と、確定申告の控えなどの書類で示します。 |
どこか迷うときは、給与明細を発行している会社を見てください。そこが籍のある会社です。雇用の形と収入の見られ方は那覇の審査で扱います。
電話で交わされること
やりとりは短く、事務的なものです。
| 名乗り | 担当者は会社名ではなく個人名で名乗るのが一般的です。 |
|---|---|
| 聞くこと | 本人がいるかどうかだけです。給与の額は聞きません。 |
| 本人が不在 | 在籍していると分かれば、それで確かめられたことになります。 |
| 取り次ぎ | 会社の方針で個人への取り次ぎをしない職場もあります。 |
職場が個人への電話を取り次がない方針なら、その旨を申込のときに伝えてください。書類で代える扱いに切り替えられることがあります。
電話に代わる書類
電話が難しい場合、書類で在籍を示す方法があります。
| 健康保険証 | 勤め先の健康保険に入っていれば、会社名が分かります。 |
|---|---|
| 給与明細 | 直近の数か月分を出す形です。会社名と支給の記録が載ります。 |
| 雇用の契約書 | 雇用の期間と勤務先が書かれています。 |
| 取り扱い | 書類で代えられるかどうかは、会社ごとに違います。 |
書類で済ませたいなら、申し込む前に対応しているかを聞いてください。あとから頼むより、先に伝えるほうが早く進みます。
日本語での応答が不安なとき
自分が電話に出る場面は限られますが、備えはできます。
| 出るのは職場 | 電話を受けるのは会社の代表番号で、本人でなくても構いません。 |
|---|---|
| 自分が出た場合 | 名前を答え、担当者の用件を聞くだけで済みます。 |
| 聞き取れないとき | もう一度お願いしますと伝えて差し支えありません。 |
| 折り返し | あとでかけ直す形にできるか、担当者に聞けます。 |
分からないまま返事をするより、聞き返すほうが早く終わります。相手も事務の手続きとしてかけているだけです。
許可の範囲で働く場合
資格外活動の許可を受けて働いているときの申告です。
| 勤務先 | 許可の範囲で働いている勤め先を、そのまま書きます。 |
|---|---|
| 時間 | 一般的な許可では、原則として週28時間以内です。 |
| 収入 | その範囲で得た収入が、年収として扱われます。 |
| 掛け持ち | すべての勤め先の時間を合計して28時間以内に収めます。 |
申告した収入が、許可の範囲で得られる額と合わないと不自然に見えます。事実のまま書いてください。就労の範囲は那覇の給料前借りで扱います。
職場に知られたくないとき
借入の件だと知られることは、通常ありません。
| 名乗り方 | 担当者は個人名でかけ、会社名も用件も伝えないのが一般的です。 |
|---|---|
| 不自然さ | 個人名の電話が珍しい職場では、かえって目立つことがあります。 |
| 書類で代える | 電話をしない扱いにできる会社を選ぶ方法もあります。 |
| 時間の指定 | かける時間帯を相談できる場合があります。 |
隠すことに力を使うより、電話をしない扱いの会社を選ぶほうが確実です。在籍確認の一般的な手順は在籍確認にまとめています。
連絡が取れないとき
つながらない理由は、たいてい決まっています。
| 番号の誤り | 現場の番号や、使われていない番号を書いています。 |
|---|---|
| 営業の時間外 | 職場が閉まっている時間にかけています。 |
| 会社名の食い違い | 通称で書いたため、取り次がれません。 |
| 方針 | 個人への取り次ぎをしない職場です。 |
止まったままにせず、こちらから業者に連絡してください。理由が分かれば、別の方法に切り替えられます。夜間の申込が止まる理由は那覇の24時間対応にあります。
働き方が変わったら
契約の後も、勤務先の情報は最新にしておきます。
| 転職 | 新しい勤め先を登録します。放っておくと連絡が取れなくなります。 |
|---|---|
| 退職 | 収入が変われば、返済の相談も早めにできます。 |
| 在留の届出 | 所属機関が変わったときは、入管への届出も必要です。 |
| 連絡先 | 電話番号と住所も、変わったその月のうちに直します。 |
届け出ないまま連絡が途絶えると、遅れたのと同じ扱いになります。変わったことは、その月のうちに伝えてください。
よくある質問
在籍確認では何を聞かれますか?
派遣で働いています。どこを書きますか?
借入のことが会社に知られますか?
電話の代わりになる書類はありますか?
本人が電話に出られないと困りますか?
日本語での応答が不安です。
資格外活動の許可で働いています。
転職したら知らせる必要がありますか?
那覇市の地図
那覇市は区のない中核市です。在留の手続きは福岡出入国在留管理局那覇支局、住民登録と国民健康保険は市の窓口、婚姻や出生の届出は市民課が受け付けます。