自営業で店や工房ごと被災すると、帳簿も領収書も確定申告書の控えも一度に失います。給与所得者なら勤務先に源泉徴収票の再発行を頼めますが、自分で申告している人には頼む先がありません。それでも、税務署には提出済みの申告書の内容を確認する仕組みがあり、市区町村では課税証明書の再発行を受けられます。どちらも、失った控えの代わりになります。そして、1社から50万円、他社を含めて100万円という線を超えなければ、収入証明そのものを求められません。
自営業は再発行を頼む先がありません
自分で確定申告をしている人は、収入を証明する書類を自分で保管しています。失えば、代わりを出してくれる勤務先がありません。
| 給与所得者 | 源泉徴収票も給与明細も、勤務先に再発行を頼めます。 |
|---|---|
| 自営業・フリーランス | 確定申告書の控え、帳簿、請求書。いずれも自分の手元にしかありません。 |
被災した直後は、事業の再開のほうが先に立ちます。書類のことは後回しになりがちですが、支援の申請でも借入でも必ず求められます。
順番としては、り災証明書と並べて早めに手を打っておくほうが楽です。
税務署と市区町村で代わりを取る
控えを失っても、申告した内容そのものは行政に残っています。
| 税務署 | 提出した申告書の内容を確認する仕組みがあります。手続きの方法は税務署に確かめてください。 |
|---|---|
| 市区町村 | 課税証明書や納税証明書を再発行できます。申告した所得が載ります。 |
| 取引先 | 請求書や支払調書の写しを出してもらえることがあります。 |
課税証明書は、その年の1月1日に住民登録があった自治体が発行します。被災して転居していても、その年の分は元の自治体への請求です。
借入の申込で使えるかどうかは、申込先に先に確かめてください。
提出が要る線は決まっています
貸金業法は、一定の額を超える場合に収入を示す書類の提出を求めることを業者に義務づけています。
| 1社から50万円超 | その1社での借入が50万円を超える場合です。 |
|---|---|
| 他社を含めて100万円超 | 貸金業者からの合計が100万円を超える場合です。 |
| どちらにも当たらない | 法律上は提出が求められません。 |
当面の生活費をつなぐ程度の額なら、この線の内側に収まります。書類がそろうまでの間は、額を絞って対応する方法もあります。
額の決め方は静岡の少額融資に書きました。
被災後の収入をどう申告するか
事業が止まっていれば、前年の申告書の数字と、いまの実態は大きく違います。
年収の欄には、現在の見込みを書いてください。前年の数字をそのまま書くと、実態と合わない申告になります。
審査で見られるのは、返していける見込みです。事業の再開の見通しがあるなら、それを説明できる材料を用意しておくと話が早くなります。
審査の考え方は静岡の審査にまとめました。
事業の再建は事業向けの制度で
店舗や設備の再建に必要な資金は、個人向けの借入で賄う規模ではありません。
| 日本政策金融公庫 | 災害で被害を受けた事業者向けの融資制度があります。 |
|---|---|
| 信用保証協会 | 災害関係の保証が設けられることがあります。 |
| 持続化のための補助 | 災害ごとに、設備の復旧を支援する補助金が設けられることがあります。 |
生活の資金と事業の資金を分けて考えてください。個人の生活費は個人向けの制度、事業の再建は事業者向けの制度です。
商工会議所や商工会でも、災害時の相談を受け付けています。
給与所得者が書類を失った場合
勤務先に頼めば、源泉徴収票も給与明細の写しも再発行を受けられます。
ただし勤務先も被災していれば、事務の処理に時間がかかります。会社の記録自体が失われていることもあります。
その場合も、市区町村の課税証明書で前年の収入を示せます。会社の状況に左右されない経路を一つ持っておくと安心です。
勤務先が被災している場合の在籍確認は静岡の在籍確認に書きました。
帳簿を失ったときの税の手続き
帳簿や領収書を失うと、確定申告そのものが難しくなります。
災害の場合には、申告や納付の期限を延長する措置がとられます。被害の状況に応じて、税務署が個別に延長を認める手続きもあります。
また、災害で失った資産については、雑損控除や災害減免法による軽減を受けられることがあります。どちらが有利かは、所得と損害の額によって変わります。
税の減免と期限の延長は静岡で今すぐお金が必要にもまとめました。
静岡で書類を取る場合
課税証明書と納税証明書は、市内3区の区役所で交付を受けられます。住民登録がある区が窓口です。
申告の内容の確認は、住所地を管轄する税務署です。被災後は窓口が混み合うので、電話で手続きの方法を聞いてから行くと待ち時間が減ります。
事業者向けの融資や補助の相談は、商工会議所や商工会、日本政策金融公庫の窓口です。
どの支援から当たるかという順番は静岡でお金を借りるで扱いました。
よくある質問
確定申告書の控えを失いました。
収入証明はいつ必要ですか?
事業が止まっています。年収は何を書きますか?
店舗の再建資金も同じように借りますか?
勤務先も被災しています。
帳簿を失って申告できません。
静岡市の地図
市内は葵区・駿河区・清水区の3区に分かれています。り災証明書の申請は住宅のある区の窓口が受け付けます。